Sähköisen allekirjoituksen normiperusta on eIDAS-asetus ja sen kansallinen toimeenpano. Siinä edellytetään sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan eheyden ja alkuperäisyyden olevan kiistattomasti jälkikäteen osoitettavissa. Netvisor Signilla
Allekirjoitus toteutetaan teknisesti PAdES-standardin mukaisesti
Kenellä tahansa allekirjoitetun asiakirjakappaleen (tiedoston) haltijalla on mahdollisuus varmistua ettei asiakirjaa ole muutettu allekirjoituksen jälkeen, ketkä ovat allekirjoittajia ja milloin kukin on asiakirjan allekirjoittanut.
Sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan tallentaminen
Netvisor Signissa allekirjoitettu asiakirja tallentuu arkistoon aina pdf-muodossa, josta voit ladata asiakirjan itsellesi. Huomaathan, että dokumentti tulee aina tallentaa pdf-muodossa, eikä tiedostoon saa tehdä muutoksia. Tiedoston sivuja ei voi irroittaa toisistaan, eikä tiedostoon voi lisätä uusia sivuja niin, että allekirjoitukset säilyisivät. Kun haluat tarkastella allekirjoitettua asiakirjaa, suosittelemme avaamaan asiakirjan ensisijaisesti Adoben ohjelmalla.
Sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan välittäminen eteenpäin
Kun haluat toimittaa Netvisor Signilla allekirjoitetun asiakirjan eteenpäin, voit ladata sen suoraan arkistosta ja lähettää vastaanottajalle haluamallasi tavalla (esimerkiksi sähköpostitse).
Huomioithan, että vastaanottajalle tulee toimittaa nimenomaan palvelusta ladattu alkuperäinen PDF-tiedosto sellaisenaan. Asiakirjaan ei saa tehdä mitään muutoksia (kuten sivujen poistamista, yhdistämistä tai nimen muokkausta PDF-editorilla), sillä pienikin muutos rikkoo digitaalisen allekirjoituksen eheyden, jolloin asiakirjan varmentaminen ja tarkistaminen ei enää onnistu.