Netvisor Sign- palvelussa voidaan kysyä henkilötunnusta allekirjoituksen yhteydessä. Henkilötunnuksen kysymisestä päättää aina allekirjoituskutsun tai allekirjoitettavan lomakkeen laatinut organisaatio. Syynä henkilötunnuksen kysymiseen ovat lakisääteinen tai toimialakohtainen velvoite, jotta henkilö pystytään varmistamaan sähköisen tunnistamisen tueksi. Usein henkilötunnuksen kysymiseen liittyy esimerkiksi finanssitoimialan sääntely asiakkaan etätunnistamisesta.

Jos henkilötunnusta pyydetään sitä tarvitsevan organisaation toimesta, tieto tallentuu organisaation omaan tietojärjestelmään palvelun sisälle.

Allekirjoituksen tai rekisteröitymisen yhteydessä Netvisor Sign- palvelu saa myös henkilön tunnistamisen yhteydessä henkilötunnuksen tunnistautumiskanavasta. Henkilötunnus tallennetaan tietokantaan tiivisteeksi koodattuna. Tallennettua henkilötunnusta ei ole mahdollista muuttaa takaisin ihmisluettavaan muotoon, vaan käytettävä tiivisteen laskenta on yhdensuuntainen.

Netvisor Sign toimii aina henkilötietojen käsittelijän roolissa. Tarkempi kuvaus Netvisor Signin henkilötietojen käsittelystä ja käsittelijän roolista löytyy Netvisor Sign palvelun tietosuoja liitteestä