I Netvisor Sign hanteras användarbehörigheter på ett organisationskonto genom att tilldela användaren till en användargrupp. Användargruppens behörigheter avgör vilka mappar användaren kan se och vilka åtgärder hen kan utföra i dem. Behörigheterna för användargrupper hanteras av kontots admin. Varje användare tillhör en användargrupp, och en användare kan inte tillhöra flera grupper samtidigt.
Du kan skapa en användargrupp på följande sätt:
1. Gå till Inställningar > Användare > Grupper > Välj "Lägg till en ny grupp".
2. Ange ett namn för användargruppen. Observera att namnet på användargruppen får innehålla högst 51 tecken.
3. Lägg vid behov till en beskrivning för användargruppen.
4. Välj en mapp i menyn och definiera önskad åtkomstnivå för mappen. Det finns tre huvudsakliga åtkomstnivåer som kan beviljas mappar: läsbehörighet, förvaltningsbehörighet, admin-behörighet:
5. Lägg till alla nödvändiga mappar via knappen "+ Tilldela en ny mapp".
6. Tryck slutligen på "Skapa användargrupp".
När behörigheterna för en användargrupp ändras träder ändringarna i kraft omedelbart för alla medlemmar i den gruppen. Om en användare flyttas till en annan användargrupp träder behörigheterna för den nya gruppen i kraft direkt. I vissa webbläsare kan det vara nödvändigt att logga ut och logga in igen för att ändringarna ska bli synliga.
Admin-användargruppen finns automatiskt färdig på varje organisationskonto, så du behöver inte skapa den separat:
Observera att användare kan signera dokument oavsett vilka behörigheter de har tilldelats.
Instruktionsvideo för att lägga till en användargrupp
Vilka är behörighetsnivåerna för mappar?
Förvaltnings- eller admin-behörigheter till mappar gör det möjligt att lägga till och ta bort dokument i de mappar där behörigheten har beviljats. För enskilda mappar finns det ingen funktionell skillnad mellan dessa behörigheter.
Läsbehörighet till mappar ger användaren möjlighet att visa dokument i de mappar där hens användargrupp har läsbehörighet, men inte rätt att skapa nya dokument, redigera dem eller ta bort dem.
Användare i admin-användargruppen har tillgång till alla mappar och inställningar på organisationskontot. En användare med admin-behörighet kan inte få sin åtkomst begränsad. Admin-användare har också rätt att förvalta behörigheterna för andra användargrupper.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.