SharePoint integraation käyttöönotto edellyttää vähintään Business-tason tilausta Netvisor Signissa. SharePoint integraation avulla dokumentit tallentuvat allekirjoitusten yhteydessä SharePointiin. Tässä ohjeet pääkäyttäjälle SharePoint integraation käyttöönottoon.
Voit ottaa SharePoint integraation käyttöön valitsemalla Netvisor Signissa Organisaation asetukset > Ohjelmistoyhteydet ja lisäämällä uuden integraation seuraavasti:
Luo uusi kansio Netvisor Signiin.
Valitse organisaation asetuksista Ohjelmistoyhteydet.
Klikkaa Lisää uusi integraatio ja valitse listasta SharePoint Online.
Anna integraatiolle nimi, valitse listasta kansio ja kirjoita Kansiopolku-kenttään SharePointissa olevan kansion nimi. Kenttään kirjoitetaan ainoastaan kansion nimi, ei koko URL-osoitetta. Jos kansio on toisen kansion sisällä, syötä kansiopolku muodossa yläkansio/alakansio.
Tallenna integraatio ja tunnistaudu Microsoftin järjestelmässä.
Valitse SharePoint sivusto, jossa kohdekansio sijaitsee.
Tämän jälkeen kaikki määrittelemääsi Netvisor Sign -kansioon tallennetut dokumentit siirtyvät automaattisesti allekirjoitusten jälkeen valitsemaasi SharePoint-kansioon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
K: Mitä tilaustasoa SharePoint integraation käyttöönotto edellyttää?
V: SharePoint integraation käyttöönotto edellyttää vähintään Business-tason tilausta Netvisor Signissa.
K: Mihin dokumentit tallentuvat allekirjoitusten jälkeen?
V: Dokumentit tallentuvat automaattisesti allekirjoitusten jälkeen valitsemaasi SharePoint-kansioon.
K: Mitä Kansiopolku-kenttään kirjoitetaan?
V: Kansiopolku-kenttään kirjoitetaan SharePointissa olevan kansion nimi ilman koko URL-osoitetta. Jos kansio on toisen kansion sisällä, kansiopolku syötetään muodossa yläkansio/alakansio.
K: Mistä SharePoint sivusto valitaan integraatiota varten?
V: SharePoint sivusto valitaan integraation luonnin yhteydessä kohdassa, jossa valitaan sivusto, jossa kohdekansio sijaitsee.
K: Siirtääkö SharePoint-integraatio tilin olemassa olevat asiakirjat SharePointiin?
V: Ei siirrä. Integraatio siirtää asiakirjat vain silloin, jos ne on allekirjoitettu integraation ollessa kytkettynä päälle.
Avainsanat
Netvisor Sign, SharePoint integraatio, SharePoint Online, Business-tason tilaus, Ohjelmistoyhteydet, Kansiopolku, Microsoft tunnistautuminen, SharePoint sivusto, dokumenttien automaattinen tallennus