När en användare registrerar sig i Netvisor Sign för första gången måste hen genomföra registreringen genom en stark identifiering. I samband med den starka identifieringen hämtar Netvisor Sign användarinformation från identifieringstjänsten, och användarkontot skapas utifrån dessa uppgifter.

Användarkontot är alltid personligt och tillhör den person som har identifierat sig i samband med registreringen. På grund av kontots personliga uppgifter kan ett användarkonto inte skapas för någon annan, utan varje användare måste registrera sig i Netvisor Sign själv. Vid registreringen hämtas användarens namn automatiskt utifrån den starka identifieringen, och namnet kan inte anges manuellt i Netvisor Sign-tjänsten.

När en användare registrerar sig i Netvisor Sign skapas automatiskt ett eget personligt användarkonto med tillhörande personlig vy. I Netvisor Sign är användarkontot alltid knutet till en enskild person, inte direkt till en organisation.

Den personliga vyn fungerar som användarens egen vy i Netvisor Sign och behöver inte skapas separat.

Om en användare beviljas tillgång till dokument på ett organisationskonto i Netvisor Sign når hen organisationsvyn genom att logga in på sitt personliga användarkonto och välja organisationskontot i rollmenyn uppe till höger.

Varje organisationskonto måste alltid ha minst en admin som ansvarar för hanteringen av användare och beviljande av tillstånd på kontot.

När admin beviljar en användare tillgång till dokument på ett organisationskonto i Netvisor Sign kopplas tillgången till användarens befintliga personliga användarkonto. Organisationskonton har alltså inga separata användarnamn eller gemensamma inloggningsuppgifter.

När användaren har godkänt inbjudningen kan hen växla mellan den personliga vyn och olika organisationsvyer via rollmenyn uppe till höger. I rollmenyn visas alla organisationer som användaren har tillgång till, samt möjligheten att gå till den egna personliga vyn.

Varje användare loggar alltså alltid in med sina egna personliga inloggningsuppgifter, varefter hen vid behov kan växla till en organisationsvy via rollmenyn uppe till höger.

Om du inte ser det organisationskonto du söker i rollmenyn, be admin för organisationskontot att lägga till dig som användare. Admin kan lägga till användare på organisationskontot via Inställningar > Användare > + Lägg till en ny användare.

Den personliga vyn och organisationsvyerna är helt separata. Organisationens användare ser inte varandras personliga dokument, och dokument som skapas via organisationskontot sparas inte i användarens personliga vy. Användaren ser endast de uppgifter och dokument som hen uttryckligen har beviljats tillgång till på det aktuella organisationskontot.

I organisationskontots användarhantering är den e-postadress som visas för varje användare som standard samma inloggningsnamn som hen använde i Netvisor Sign när hen godkände tillstånden för organisationskontot. Användarens e-postadress kan dock ändras i organisationskontots användaruppgifter till någon annan adress. Då skickas kvitteringsmeddelanden om dokument som skapats via detta organisationskonto till den angivna e-postadressen.

Detta är praktiskt till exempel i situationer där en användare har tillstånd till flera olika organisationskonton och vill ta emot meddelanden från olika konton på olika e-postadresser.

Om du inte själv kan ändra e-postadressen i organisationskontots inställningar har du inte tillräckligt omfattande tillstånd. Då måste du kontakta admin, som vid behov kan ändra e-postadressen för ditt organisationskonto.

Om du avser att använda organisationskontot, kontrollera i rollmenyn uppe till höger att du har valt rätt vy.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.